GMS Projekty Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Tokarza 1/2, 03-379 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000680639, NIP 524-28-32-698 (dalej „GMS Projekty” lub „Organizator”), jako organizator pikników oraz półkolonii technologicznych dla dzieci, wdraża niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich. Ich celem jest zapewnienie dzieciom pełnego bezpieczeństwa podczas wszystkich działań organizowanych przez GMS Projekty.
Standardy zostały przyjęte do stosowania przez Zarząd GMS Projekty Sp. z o.o. i obowiązują wszystkich pracowników, współpracowników, wolontariuszy oraz podwykonawców Organizatora.
Spis treści
- Podstawa prawna
- Słownik pojęć
- Zasady i sposób udostępniania Standardów
- Zasady weryfikowania pracowników, wolontariuszy oraz podwykonawców
- Monitoring stosowania Standardów
- Zasady bezpiecznych relacji
- Zasady ochrony wizerunku małoletniego
- Zasady ochrony danych osobowych małoletnich
- Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka (procedury interwencji)
- Załączniki
I. Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej.
- Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 września 2011 r. w sprawie procedury „Niebieskie Karty”.
- Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy.
- Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe.
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
- Konwencja o prawach dziecka oraz Konwencja o prawach osób niepełnosprawnych.
II. Słownik pojęć
- Standardy – niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich.
- Organizator – GMS Projekty Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
- Osoba Odpowiedzialna – osoba wyznaczona przez Zarząd Organizatora do monitorowania stosowania Standardów.
- Incydent – zdarzenie naruszające bezpieczeństwo małoletniego lub naruszenie ochrony danych osobowych.
- Pracownik, Współpracownik, Wolontariusz, Podwykonawca – osoby zaangażowane przez Organizatora w realizację działań z udziałem małoletnich.
- Małoletni – osoba poniżej 18. roku życia biorąca udział w wydarzeniach Organizatora.
III. Zasady i sposób udostępniania Standardów
Standardy są dostępne na stronie internetowej Organizatora: https://piknikidladzieci.pl/. Pracownicy, współpracownicy, wolontariusze i podwykonawcy mają obowiązek zapoznania się z dokumentem i złożenia oświadczenia (Załącznik nr 1). Standardy udostępniane są rodzicom i małoletnim za pośrednictwem strony internetowej oraz w miejscu prowadzenia działań przez Organizatora.
IV. Zasady weryfikowania pracowników, wolontariuszy oraz podwykonawców
Przed dopuszczeniem do pracy z dziećmi Organizator weryfikuje niekaralność osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz wymaga przedłożenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego (a w uzasadnionych przypadkach również odpowiedników z innych państw). Weryfikacja jest warunkiem powierzenia jakichkolwiek obowiązków związanych z kontaktem z małoletnimi.
V. Monitoring stosowania Standardów
- Osobę Odpowiedzialną wyznacza Zarząd Organizatora odrębną uchwałą lub decyzją.
- Kontakt z Osobą Odpowiedzialną: biuro@gmsinnowacje.pl.
- Osoba Odpowiedzialna prowadzi rejestr zgłoszeń i co najmniej raz w roku przeprowadza ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów (Załącznik nr 4).
VI. Zasady bezpiecznych relacji
Pracownicy, współpracownicy i wolontariusze Organizatora traktują małoletnich z szacunkiem, dbając o ich godność i dobro. Zabrania się w szczególności: stosowania przemocy fizycznej i słownej, nawiązywania relacji romantycznych z małoletnimi, przyjmowania od nich prezentów (poza drobnymi upominkami okolicznościowymi) oraz kontaktowania się z małoletnimi za pośrednictwem prywatnych komunikatorów i kont w mediach społecznościowych.
VII. Zasady ochrony wizerunku małoletniego
Upublicznienie wizerunku dziecka wymaga uprzedniej pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych. Rejestracja wizerunku (zdjęcia, nagrania) podczas wydarzeń możliwa jest wyłącznie za pomocą sprzętu służbowego Organizatora i na potrzeby związane z prowadzoną działalnością.
VIII. Zasady ochrony danych osobowych małoletnich
Przetwarzanie danych osobowych małoletnich jest nadzorowane przez Zarząd Organizatora lub osobę przez niego wyznaczoną. Dokumentacja przechowywana jest w sposób bezpieczny, zapewniający jej poufność i integralność. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych opisane są w Klauzuli informacyjnej RODO oraz w Polityce prywatności.
IX. Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka (procedury interwencji)
- W przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego pracownik niezwłocznie sporządza notatkę i przekazuje ją Osobie Odpowiedzialnej.
- Osoba Odpowiedzialna przeprowadza rozmowy z zainteresowanymi stronami i dokumentuje ustalenia w Karcie interwencji (Załącznik nr 6).
- W sprawach wymagających zgłoszenia do instytucji zewnętrznych (Policja, Sąd, pomoc społeczna) Osoba Odpowiedzialna składa stosowne zawiadomienie (Załącznik nr 5).
X. Załączniki
Integralną częścią Standardów są następujące dokumenty, których wzory stanowią wewnętrzną dokumentację Organizatora i są udostępniane na życzenie:
- Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami.
- Oświadczenie o państwach zamieszkania w ciągu ostatnich 20 lat.
- Oświadczenie o braku rejestru karnego w danym państwie.
- Ankieta monitorująca poziom realizacji Standardów.
- Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa.
- Karta interwencji.
W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Standardami stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Wszelkie pytania dotyczące ochrony małoletnich prosimy kierować na adres biuro@gmsinnowacje.pl.